2013-2014學年度信息公開年報

上海科技大學創建伊始,為了深入貫徹黨的十八大和十八屆三中全會精神,全面推進上海教育綜合改革,根據《高等學校信息公開辦法》(教育部第29號令)、《上海市政府信息公開規定》和《上海市人民政府辦公廳關于印發2014年本市政府信息公開工作要點的通知》(滬府辦發〔2014〕33號)等文件精神,結合我校實際信息公開工作具體開展情況,編制本年度信息公開工作報告。全文包括:概述、信息主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、因學校信息公開遭舉報的情況及下一步工作計劃。

一、  概述

上海科技大學是一所由上海市人民政府與中國科學院共同舉辦、共同建設,由上海市人民政府主管的全日制普通高等學校,2013年9月30日經教育部批準同意正式建立。學校以理工科為主,秉持“服務國家發展戰略,培養創新創業人才”的辦學使命,致力于打造科教相融、產教相融、開放合作的科技創新生態系統。目前共設四個學院—物質科學與技術學院、生命科學與技術學院、信息科學與技術學院和創業與管理學院,以及兩個研究所—免疫化學研究所和iHuman研究所。

2014年8月我校首次收到上海市教育委員會印發的《2013-2014年度上海高校信息公開評議工作實施方案》的通知,校領導開始工作部署,由校長辦公室牽頭、組織實施,各部門院所協同推進、配合,著手全面開展信息公開工作。

(一)   加強學習,深化對信息公開工作的認識

我校積極貫徹落實黨的十八屆三中全會“完善黨務、政務和各領域辦事公開制度,推進決策公開、管理公開、服務公開、結果公開”要求,緊密圍繞國家和上海市中長期教育規劃綱要的落實和國家教育綜合改革試驗區建設的推進,密切聯系群眾,主動回應社會關切,推進高校依法治校,進一步促進高校與社會之間的良性互動。

根據市教委和校領導要求,校長辦公室多次整理了有關文件,進行學習,充分理解信息公開在新時期高校建設中的特殊重要意義。具體工作中,校辦向各部門院所領導與信息公開工作人員提出三點要求:一是要各部門院所領導親自抓;二是要梳理公開內容,做到及時、透明、公正;三是要做好接受投訴與監督工作,充分保證師生的知情權、參與權和監督權,從而全面做好信息公開工作。

(二)   開展信息公開網站建設,優化功能

2012年4月28日教育部批準籌建上海科技大學,2012年8月3日我校網站www.shanghaitech.edu.cn正式對外發布,公開信息,包括四個學院、兩個研究所、招生培養、師資隊伍、科學研究、國際交流、招標采購、基建進展、招聘等子網站。

2014年8月接到市教委的信息公開評議實施方案通知后,著手我校信息公開網站建設,力求網站界面友好,使用方便,信息全面,重點突出。

同時為了使學校主要職能部門網站和校信息公開網站實行信息同步更新,避免工作人員二次輸入及信息不同步等問題,經過和技術公司的多次溝通,決定通過建設網站群來解決這些問題。最終目標是希望將學校所有的部門子網站都能納入這一網站群,使信息公開網站成為學校最齊全、最及時和最權威的對外信息發布渠道。

二、 信息主動公開情況

(一)   信息主動公開內容

根據《2014年高校信息公開評議指標(市屬本科高校版)》的要求,編制發布了《上海科技大學信息公開指南(2014年版)》,包括信息主動公開、信息依申請公開、便民服務、網上互動情況。目前,我校信息公開網共公開了14個主動公開信息一級目錄,具體包括:

1.  學校概覽:包括學校介紹、歷史沿革、校務委員會、學校領導班子成員及分工、機構設置、規章制度、學校校歷及校園風光等信息。

2.  重大改革與決策:包括學校發展規劃、重大改革舉措、學校年度工作計劃和總結等信息。

3.  教學管理:包括學科專業設置、重點學科建設、課程與教學計劃、教學評估結果等信息。

4.  科研管理:包括科研項目設置、科研成果評選、實驗室及儀器設備配置等信息。

5.  本科生招生信息:包括招生章程及特殊類型招生辦法、學校招生計劃、參加學校特殊類型招生測試的考生資格及測試結果、學校招生錄取結果、學校招生咨詢及申訴渠道、學校錄取新生復查結果等信息。

6.  研究生招生信息:包括研究生招生簡章、招生專業目錄、復試錄取辦法、各院(所)或學科、專業招收研究生人數、參加研究生復試考生的初試成績、復試成績、總成績、擬錄取研究生名單等信息。

7.  學生事務:包括學籍管理和學位評定辦法、各類獎學金助學金、助學貸款和勤工儉學申請、學生申訴途徑及處理程序、學生就業服務指導等信息。

8.  教師人事:包括專業技術人員崗位設置與聘用、招聘信息、爭議解決辦法、骨干教師介紹、干部任免與人才工作等信息。

9.  財務管理:包括教育收費項目及標準、資產管理制度、財政專項資金的使用與管理、受捐贈財產的使用與管理等信息。

10. 物資設備采購管理:包括儀器設備采購管理規定及招投標(包括中標結果)、圖書采購管理規定及招投標(包括中標結果)、藥品等物資設備采購管理規定及招投標(包括中標結果)等信息。

11. 基建與維修工作:包括重大建設與維修工程管理規定、實施方案、招投標情況、工程進展與驗收等信息。

12. 國際交流合作:包括對外合作辦學情況、對外項目交流、外籍教師與留學生管理制度等信息。

13. 監督工作:包括招生類考試、教育收費、學生工作、教育人事等工作的投訴電話、投訴郵箱、受理機構及地址等信息。

14. 后勤保障:包括學生住宿管理制度及服務信息、學校食堂飯菜質量、價格及食品衛生安全管理信息、交通安全管理制度、自然災害等突發事件的應急處理預案和處置情況、突發事件的應急處理和處置情況等信息。

(二)   專項工作信息公開情況

1.  招生信息公開

2014年學校面向全國9省市招收的首屆207名本科生已于9月入學,招生采取了“綜合評價、擇優錄取、多元選擇”的創新模式。學校與中科院聯合培養的首屆296名研究生已于2013年9月入學,第二屆425名中科院聯培研究生已于2014年9月入學。 

招生信息公開是學校信息公開的重要內容,為確保招生工作各個環節的公平、公正、公開,在學校第一批學生入學前,2013年5月“上海科技大學招生網”(http://admission.shanghaitech.edu.cn )就正式上線投入使用并公開了招生信息,包括本科生招生章程、計劃、加分情況、錄取結果、咨詢申訴渠道等;研究生招生簡章、專業目錄、招收人數及推免和錄取情況等,使得考生、家長和社會公眾均可實時、便捷地查詢到我校招生信息,確保學校招生過程的公開、透明。

2.  招標采購信息公開

于2014年4月我校網站添加了“招標采購”欄目(http://www.shanghaitech.edu.cn/facility/),發布儀器設備招標公告26條,中標公告27條,并鏈接至信息公開網相應欄目同步公開,接受社會監督。

3.  財務信息公開

上海科技大學信息公開網將主動向社會公開公示學校的教育收費項目及標準、財務資產管理制度、財政專項資金的使用和管理、受捐贈財產的使用與管理等信息以外,同時將公布收支預算總表、財政撥款支出預算表、決算表等信息。

同時,我校今年開發了校內財務查詢系統(試運行),教職工統一認證登錄即可查詢工資發放情況、科研、部門經費到賬、報銷和結余情況,學生可查詢學費繳納情況等。今后,學校將進一步規范、深入推進財務信息的常態化公開工作。

(三)   信息主動公開方式

學校信息公開工作以學校主頁、信息公開網為主要平臺,微信公眾平臺、校報、院報、公告欄等載體為補充。

對上海重點建設項目——建筑面積為70.15萬平方米的校園基建建設,從2012年12月28日正式啟動開始,由中科院上海浦東科技園建設指揮部和上海科技大學建設工程管理部合編的《浦東科技園工程簡報》開始實時報道工程進展等,目前共出版了27期,以全面加強基建信息的公開化和透明化。

三、  依申請公開和不予公開情況

2013-2014學年度我校信息公開工作沒有依申請公開信息辦理和不予公開情況。

四、  因學校信息公開遭舉報的情況

2013-2014學年度我校信息公開工作沒有引起舉報、投訴、行政復議或行政訴訟。

五、  下一步工作計劃

(一)   健全信息公開組織、完善信息公開制度

我校將認真學習對照《高等學校信息公開辦法》的具體要求,結合學校實際,著手制定《上海科技大學信息公開實施細則(試行)》。《上海科技大學信息公開實施細則(試行)》將對學校信息公開的工作機構及具體職責、信息公開工作的管理體制、信息公開的內容和范圍、信息公開的方式和程序、信息公開的監督和保障等各項內容作出全面的規定。

(二)   加大信息公開的廣度,加強信息公開的力度

校辦將進一步梳理采集的各類信息,按照合理的保密審批程序決定信息的公開屬性,只要能夠主動公開的信息將逐步上網,堅持“以公開為原則,不公開為例外”的總體要求。除了目前的信息公開目錄(指主動對外公開的信息)外,設立專項欄目,方便社會查詢。

(三)   完成信息公開網站的功能開發、提高后臺管理的效率

根據《2014年高校信息公開評議指標》的要求,進一步盡快完成信息公開網站的功能開發;進一步了解各部門在實施信息公開工作時對信息公開網站系統的需求,改進后臺系統,使其運轉更加高效;同時聽取社會公眾的反饋意見,改善界面的布局和欄目的設置,使其在查詢信息時更加方便快捷。

相信在校領導的重視和各部門的配合之下,我校的信息公開工作將能夠增強學校依法治校的持續發展能力,為全面落實學校發展戰略,為創建一所小規模、高水平、國際化的創新型大學而不斷努力奮斗!


上海科技大學

2014年11月30日


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