2014-2015學年度信息公開年報

上海科技大學2014-2015學年遵照《高等學校信息公開辦法》(教育部第29號令)、《上海市政府信息公開規定》和《上海市人民政府辦公廳關于印發2014年本市政府信息公開工作要點的通知》(滬府辦發〔2014〕33號)等文件精神,按照《上海市教育委員會關于印發2014-2015年度上海高校信息公開評議工作實施方案的通知》有關要求,結合我校實際信息公開工作開展情況,編制本年度報告。全文包括:概述、信息主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因信息公開工作遭到舉報的情況、信息公開工作主要經驗、存在的問題和改進措施、其他需要報告的事項及附件八個部分。本報告所列數據的統計時間為2014年9月1日至2015年8月31日。

一、概述

上海科技大學2013年9月30日經教育部批準同意正式建立。學校致力于服務國家發展戰略,培養創新創業人才,為國家轉型發展提供科技解決方案、發揮思想庫作用,積極投身高等教育綜合改革,努力建設一所小規模、高水平、國際化的研究型、創新型大學。

我校信息公開工作啟動伊始,深入學習貫徹黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神,按照《高等學校信息公開辦法》總體要求,堅持“以公開為常態,不公開為例外”的原則,力爭在起步階段把信息公開工作做好。

(一) 深化對信息公開工作的認識、不斷加強學習

我校積極貫徹落實黨的十八屆四中全會報告《中共中央關于全面推進依法治國若干重大問題的決定》中的要求,扎實推進“決策公開、執行公開、管理公開、服務公開、結果公開”,緊密圍繞國家和上海市中長期教育規劃綱要的落實和國家教育綜合改革試驗區建設的推進,密切聯系群眾,主動回應社會關切的問題,推進高校依法治校,進一步促進高校與社會之間的良性互動。

根據市教委和校領導要求,校長辦公室多次整理了有關文件,進行學習,充分認識到信息公開工作是高校的法定義務和要求、是促進高校依法治校、提高高校管理水平、提升教育工作透明度的重要內容,推動信息公開工作的常態化、規范化、制度化。

具體工作中,校辦向各部門院所領導與信息公開工作人員提出三點要求:一是要各部門院所領導親自抓;二是要梳理公開內容,做到及時、透明、公正;三是要做好接受投訴與監督工作,充分保證師生的知情權、參與權和監督權,從而全面做好信息公開工作。

(二) 全面推進學校信息公開工作、開展信息公開網站建設

2014年8月我校首次收到上海市教育委員會印發的《2013-2014年度上海高校信息公開評議工作實施方案》的通知,校領導開始工作部署,由校長辦公室牽頭、組織實施,各部門院所協同推進、配合,著手全面開展信息公開工作。信息公開網站(http://www.hongxiangjixie888.net)于2015年1月13日正式上線,對外發布信息。

早在2012年4月28日教育部批準籌建上海科技大學,2012年8月3日我校官網(http://www.shanghaitech.edu.cn)正式對外發布,公開信息,包括四個學院、兩個研究所、招生培養、師資隊伍、科學研究、國際交流、招標采購、基建進展、招聘等欄目。去年8月接到市教委的信息公開評議實施方案通知后,著手在學校官網站中增設信息公開網站,力求界面友好、使用方便、信息全面、重點突出。學校主要職能部門網站和信息公開網站之間實現了信息同步更新,避免工作人員二次輸入及信息不同步等問題,使信息公開網站成為學校最齊全、最及時和最權威的對外信息發布渠道。

二、信息主動公開情況

(一)  信息主動公開內容

2014-2015學年,根據上海高校信息公開評議工作實施方案的要求,我校建立了信息公開網站,編制發布了《上海科技大學信息公開指南(2014年版)》,公開內容包括信息主動公開、信息依申請公開、便民服務、網上互動及網站地圖、搜索等相關服務與功能。目前,我校信息公開網共主動公開了16大類,全部涵蓋了《高等學校信息公開事項清單》的要求,具體包括:學校基本情況、重大改革與決策、教學管理、科研管理、高校招生信息、研究生招生信息、學位信息、學生建設信息、學生事務信息、教師人事、財務管理、物資設備采購管理、基建與維修工程管理、國際交流與合作、監督工作和后勤保障。

2014-2015學年,我校主要通過信息公開網、學校官網、校報年報、微信公眾號等多種方式公開學校信息,重點公開招生情況、基建進展、招標采購、財務信息等受到廣泛關注的領域。

1.  信息公開網公開信息情況

按照教育部《高等學校信息公開事項清單》規定,及時添加和更新目錄清單所列事項,2014-2015學年,信息公開網站完成信息發布257條。具體詳見附件《上海科技大學信息公開事項逐項說明文檔》。

2.  學校官網、校辦年報、微信公眾號等信息公開情況

2014-2015學年,官網發布各類信息2893條左右,其中新聞232條,活動169條,公告23條,校園生活29條,媒體看上科大41條,影像上科大386張圖片等。

校報《上科大》2014年10月27日發布創刊號,2014-2015學年共發布9期。

反應學生生活的《書院NEWS》2015年1月1日發布創刊號,2014-2015學年共發布7期。

2015年初,學校出版了《上海科技大學2014年報》,包括校長前言、年度進展、治理架構、師資隊伍、招生培養、科研學術、交流合作、校園建設、條件支撐和大事記。

上科大微信公眾號推送各類圖文信息124條。

(二)  專項工作信息公開情況

1.  招生信息公開

2014年學校面向全國9省市招收了首屆207名本科生,2015年面向全國12省市招收了299名本科生。2013年學校招收了首屆296名中科院聯培研究生,2014年招收了425名中科院聯培研究生,2015年招收了385名中科院聯培研究生。

為探索“綜合評價、擇優錄取、多元選擇”的選拔招錄模式,我校堅持正確導向、公正公開、科學有效的原則,舉辦了2屆“校園開放日”活動。

招生信息公開是學校信息公開的重要內容,為確保招生工作各個環節的公平、公正、公開,在學校第一批學生入學前,2013年5月“上海科技大學招生網”(http://admission.shanghaitech.edu.cn)就正式上線投入使用并公開了招生信息,包括本科生招生章程、計劃、加分情況、錄取結果、復查結果、咨詢申訴渠道及招生政策等;研究生招生簡章、專業目錄、招收人數及推免和錄取情況等,使得考生、家長和社會公眾均可實時、便捷地查詢到我校招生信息,確保學校招生過程的公開、透明。

2.  招標采購信息公開

于2014年4月我校網站添加了“招標采購”欄目(http://www.shanghaitech.edu.cn/facility/),2014-2015學年發布招標公告(包括儀器設備,零星工程、服務、家具等)105條、中標公告93條,中標金額15379.57萬元人民幣(外幣均按照簽訂合同時期匯率轉換成人民幣),并鏈接至信息公開網相應欄目同步公開,接受社會監督。

同時為了及時反映我校設備與資產處的工作動態,溝通信息,集思廣益,提高管理水平,創辦了刊物《集慧》,2014年12月1日發布創刊號,2014-2015學年共發布了6期。

3.  財務信息公開

上海科技大學信息公開網主動向社會公開公示學校的教育收費項目及標準、財務資產管理制度、財政專項資金的使用和管理、受捐贈財產的使用與管理等信息,同時公布了2014年決算和2015年預算的情況,具體包括2014年收入支出決算總表、支出決算表、收入決算表及財政撥款收入支出決算總表,2015年財務收支預算總表,非稅收入執收及事業收入、經營收入和其他收入項目情況表,以及財政撥款支出預算表。

同時,我校今年初開發了校內財務查詢系統(試運行),教職工統一認證登錄即可查詢工資發放情況、科研、部門經費到賬、報銷和結余情況,學生可查詢學費繳納情況等。今后,學校將進一步規范、深入推進財務信息的常態化公開工作。

4.  基建工程進展信息公開

上海重點建設項目——建筑面積70.15萬平方米的校園基礎建設,從2012年12月28日奠基儀式開始,由中科院上海浦東科技園建設指揮部和上海科技大學建設工程管理部合編的《浦東科技園工程簡報》實時報道校園工程進展,2014-2015學年共出版了17期。學校官網的工程進展專欄,2014-2015學年以圖片的形式共發布了538張進展圖片。信息公開網站的基建與維修工程管理發布了基建招標公告27條、中標公告25條,中標金額54912.65232萬元,我校以多渠道多種方式全面加強基建信息的公開化和透明化。

三、依申請公開和不予公開情況

學校制定了信息依申請公開的受理程序、受理條件、辦理機構、處理流程、辦理期限、收費標準、表格下載等要素,并在信息公開網站上公開。2014-2015學年度我校信息公開工作沒有依申請公開信息辦理和不予公開情況。

四、對信息公開的評議情況

上科大信息公開網站于2015年1月13日正式上線,對外發布信息。與此同時,通過網上征詢意見欄目,征求全校師生和社會公眾對該欄目的意見或建議,評議良好,表示滿意。

我校通過多種途徑,發動全校師生和社會公眾關注并參與我校的信息公開工作,2014-2015學年通過網上咨詢欄目回復23條,通過信息公開郵箱和咨詢電話回復各類咨詢,開展便民服務。

五、因學校信息公開工作受到舉報的情況

2014-2015學年度我校信息公開工作沒有引起舉報、投訴、行政復議或行政訴訟。

六、信息公開工作主要經驗、存在的問題和改進措施

2014-2015學年,上科大信息公開網正式上線,對外發布信息。起步階段我校嚴格遵照《高等學校信息公開事項清單》要求設置各公開欄目,加強頂層設計,各職能部門協同推進,使信息公開網順利上線,但也存在一些問題,主要表現在:制度建設和組織機制的不完善;公開信息內容的缺失和不全面。主要改進措施:

(一)  健全信息公開組織、完善信息公開制度

我校將認真學習對照《高等學校信息公開辦法》的具體要求,結合學校實際,著手制定《上海科技大學信息公開實施細則(試行)》。《上海科技大學信息公開實施細則(試行)》將對學校信息公開的工作機構及具體職責、信息公開工作的管理體制、信息公開的內容和范圍、信息公開的方式和程序、信息公開的監督和保障等各項內容作出全面的規定。

(二)  加大信息公開的廣度,加強信息公開的力度

校辦將進一步梳理采集的各類信息,按照合理的保密審批程序決定信息的公開屬性,只要能夠主動公開的信息將逐步上網,堅持“以公開為常態,不公開為例外”的總體要求。除了目前的信息公開目錄(指主動對外公開的信息)外,設立專項欄目,方便社會查詢。

(三)  不斷完善信息公開網站的功能、提高后臺管理效率

聽取全校師生和社會公眾的反饋意見,不斷改善界面的布局和欄目的設置,使其在查詢信息時更加方便快捷。同時不斷提高職能部門信息公開的時效性,改進后臺系統,使其同步發送,提高運轉效率。

相信在校領導的重視和各部門的配合之下,我校的信息公開工作將能夠增強學校依法治校的持續發展能力,為全面落實學校發展戰略,為創建一所小規模、高水平、國際化的研究型、創新型大學而不斷努力奮斗!

七、  其他需要報告的事項

本報告的電子版可以在上海科技大學信息公開網站(http://www.hongxiangjixie888.net)下載。如果對本報告有任何疑問,可聯系上海科技大學校長辦公室,電話:021-54201357,電子郵箱:openinfo@shanghaitech.edu.cn

八、  附件

《上海科技大學信息公開事項逐項說明文檔》。


上海科技大學

2015年10月30日


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