2016-2017學年度信息公開年報

上海科技大學2016-2017學年信息公開工作年度報告

本年度報告根據《中華人民共和國政府信息公開條例》(以下簡稱《條例》)和《上海市政府信息公開規定》(以下簡稱《規定》)要求,根據上海科技大學2016-2017學年信息公開工作執行情況編制而成。全文包括:概述、信息主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因信息公開工作遭到舉報的情況、信息公開工作主要經驗、存在的問題和改進措施、其他需要報告的事項及附件八個部分。本報告所列數據的統計時間為201691日至2017831日。

一、概述

2016-2017,我校全面推進新校園啟用的各項工作,學校建設已基本完成。學校積極貫徹落實黨的十九大和十九屆一中全會,十八屆三中、四中、五中全會精神和習近平總書記系列重要講話。以新時代中國特色社會主義思想為指引,不忘初心,砥礪前行。上海科技大學的信息公開工作,嚴格按照《高等學校信息公開辦法》和上海市教育委員會印發的《2016-2017年度上海高校信息公開評議工作實施方案》進行落實。主動適應社會發展,強化組織領導,加強技術保障。進一步加大信息公開的力度,努力推進決策公開、執行公開、管理公開、服務公開、結果公開。

(一)強化信息公開工作的意識

學校高度重視信息公開工作。自2015113日我校信息公開網站正式上線,截至目前,信息公開網站訪問量1947872人次,網站的內容和建設也在不斷更新和完善中。校長辦公室牽頭指導、協調全校信息公開工作,機構明確、職能整合,各部門按照評議指標要求提交符合學校實際情況的資料,現已形成及時公開、主動公開的良好工作模式。日常工作中,信息公開小組除了當面交流和電話溝通,更多的利用了互聯網技術,進行線上隨時交流,網站建設技術人員也在網上第一時間解決技術問題。

同時,各單位的行政主要負責人作為本單位信息公開工作的責任人,共同加強信息公開的意識,貫徹落實黨的十八屆四中全會“以公開為常態,不公開為例外” 的原則,做到及時、透明、公正的公開信息。

學校目前已對信息公開網站進行改版升級,指定專人負責信息公開網站的維護工作。已經實現在IEFirefoxOperaGoogle Chrome等不同瀏覽器下,最大限度保持網頁完整性。為進一步加強信息公開工作的常態化、規范化,促進學校依法治校、提高學校管理水平、提升教育工作透明度打下了更加堅實的基礎。

(二)擴大信息公開工作的范圍

學校不斷完善信息公開欄目的設置。自2012年學校正式籌建開始,整體建設穩步推進,相應的規范和制度也在不斷的建立和制定。按照上海市教育委員會印發的《2016-2017年度高校信息公開評議指標》要求,學校完整設置了指標中要求的公開目錄,并結合實際情況,逐項補全尚未公開或公開不完整的信息。

(三)擴充信息公開的渠道。

學校進一步加快智能化信息系統的建設工作。本年度,學校對內部網站群、上科大云盤和上海科技大學校園服務平臺“Egate系統”都做了較大的升級:業務流程幾乎都可以在線上完成,業務信息基本實現同步共享,已經實現高效、綠色的辦公模式。堅持積極做好校園網站、信息公開網站、微信、招生網、新生迎新系統、校園開放日信息系統。今后爭取用更多的渠道來發布信息,以公共、透明的審批方式來簡化校內師生的辦事流程,更好地、多渠道地推進信息公開工作。

二、信息主動公開情況

(一)信息主動公開內容

2016-2017學年,根據上海高校信息公開評議工作實施方案的要求,公開內容包括信息主動公開、信息依申請公開、便民服務、網上互動及網站地圖、搜索等相關服務與功能。目前,我校信息公開網站主動公開了涵蓋《高等學校信息公開事項清單》的全部條目,具體包括:學校基本情況、重大改革與決策、教學管理、科研管理、高校招生信息、研究生招生信息、學位信息、學生建設信息、學生事務信息、教師人事、財務管理、物資設備采購管理、國際交流與合作、監督工作和后勤保障。2016-2017學年,重點公開招生情況、財務信息、招標采購、人才招聘等中央重點推進的領域。加強提升信息公開工作的制度化、規范化、信息化水平;保障廣大師生群眾的知情權、參與權、表達權、監督權;同時也反向監督和推動決策科學化、民主化、規范化、法治化。

1.信息公開網公開信息情況

按照教育部《高等學校信息公開事項清單》規定,及時添加和更新目錄清單所列事項。2016-2017學年,信息公開網站完成信息發布74個二級指標。對于目前沒有公開的信息作了簡要的情況說明,方便社會公眾獲得信息和了解情況。具體詳見附件《2016-2017年度上海科技大學信息公開事項逐項說明文檔》。

2.學校官網、校辦年報、微信公眾號等信息公開情況

2016-2017學年,官網發布各類信息569條左右,其中新聞141條,活動155條,公告38條,媒體看上科大39條,校園生活196條,影像上科大(http://www.shanghaitech.edu.cn/gallery.html19張圖片等;反應學生生活的《書院NEWS》(http://asa.shanghaitech.edu.cn/skd/college_list.asp?tid=29201511日發布創刊號,2016-2017學年共發布8期;校報《上科大》(http://www.shanghaitech.edu.cn/newspaper.asp20141027日發布創刊號,2016-2017學年共發布10期; 2017年初,學校出版了《上海科技大學2016年報》,包括年度進展、學校治理、師資隊伍、學生培養、科研學術、國際合作、校園建設、財務保障; 上科大微信公眾號推送各類圖文信息175條;學校印刷多重宣傳冊(中英文版本)、學校年度Highlights(英文)介紹等,用于學校的對內、對外的宣傳。

(二)專項工作信息公開情況

1.招生信息公開

2014年學校面向全國9省市招收了首屆207名本科生,2015年面向全國12省市招收了299名本科生,2016年面向全國14個省(市)選拔招錄353名本科生,2017年面向全國14個省(市)選拔招錄356名本科生。歷年各省招生情況如下:

各省市近四年錄取人數一覽表(2017年錄取人數排序)

2013年學校招收了首屆296名中科院聯培研究生,2014年招收了425名中科院聯培研究生,2015年招收了385名中科院聯培研究生,2016年招收了423名中科院聯培研究生,2017年首次獨立招收了458名研究生。首屆(2013級)中科院聯培碩士研究生已于20167月順利畢業。截至201710月,學校共有在籍學生2698人,其中本科生1199人,碩士研究生1099人,博士研究生400人。

2017年,上海科技大學在物理學、化學、生物學、材料科學與工程、電子科學與技術、信息與通信工程、計算機科學與技術共7個一級學科獨立招收培養碩士和博士研究生。

2 2017年各學院各專業碩士研究生錄取人數一覽表

為探索“綜合評價、擇優錄取、多元選擇”的選拔招錄模式,我校堅持正確導向、公正公開、科學有效的原則,目前共舉辦了4屆 “校園開放日”活動。2017年舉辦7場,共4633名考生報名,比2016年增加了57%。其中1719名參與開放日活動,1172名獲得加分,分檔結果在網上也都做了相應公開(http://www.hongxiangjixie888.net/column/20170621/755.html)。

招生信息公開是學校信息公開的重要內容,為確保招生工作各個環節的公平、公正、公開,在學校第一批學生入學前,20135上海科技大學招生網” http://apply.shanghaitech.edu.cn/)正式上線投入使用并公開招生信息,包括本科生招生章程、計劃、加分情況、錄取結果、復查結果、咨詢申訴渠道及招生政策等;研究生招生簡章、專業目錄、招收人數及推免和錄取情況等(http://www.hongxiangjixie888.net/column/list/178.html),使得考生、家長和社會公眾均可實時、便捷地查詢到我校招生信息,確保學校招生過程的公開、透明。

其中備受好評的功能是參加“校園開放日”的學生可以線上完成信息填報和獲取,該功能實現綜合素質測評環節的網上盲審、打分功能,利用信息化手段,更好的體現公平、公正和透明的招生流程。在今年的信息公開網站建設中,著重加強該功能的保障工作。

2.招標采購信息公開

20144月我校網站添加了“招標采購”欄目(http://www.shanghaitech.edu.cn/facility/),2016-2017學年發布招標公告108條,中標公告91條。儀器設備及各類家具等貨物共計41553.8393萬元人民幣(折合總計),工程和服務的中標金額共計5202.8356萬元人民幣(外幣均按照簽訂合同時期匯率轉換成人民幣),并鏈接至信息公開網相應欄目同步公開,接受社會監督。

同時為了及時反映我校設備與資產處的工作動態,溝通信息,集思廣益,提高管理水平,創辦了刊物《集慧》(http://www.shanghaitech.edu.cn/facility_more/3/1.html),201411日發布創刊號,總14期,2016-2017學年共發布了2期。

3.人才招聘信息公開

我校面向全球招聘,師資建設規劃:按照1:101:12的師生比建設一支1000人規模的專任教師隊伍,規劃選聘500位常任教授和500位特聘教授。其中,常任教授主要來源于國際著名大學的知名學者,實行常任教授制(Tenure Track);特聘教授主要來源于中科院上海分院研究院所的優秀科學家以及國內外著名教授。截至20179月,已到位常任教授154位,特聘教授290位,教學教授2位,科研人員(含博士后)157位,教學輔助人員183位。教師人事的教師隊伍建設情況(http://www.hongxiangjixie888.net/column/list/218.html)中公開各學院每位入職教授的基本信息、研究方向和代表科研成果等信息。

4.財務信息公開

上海科技大學信息公開網主動向社會公開公示學校的教育收費項目及標準、財務資產管理制度、財政專項資金的使用和管理等信息,同時公布了2016年決算和2017年預算的情況。具體包括2016年收入支出決算總表、支出決算表、收入決算表及財政撥款收入支出決算總表,2017年財務收支預算總表,非稅收入執收及事業收入、經營收入和其他收入項目情況表,以及財政撥款支出預算表。

三、依申請公開和不予公開情況

學校制定了信息依申請公開的受理程序、受理條件、辦理機構、處理流程、辦理期限、收費標準、表格下載等要素,并在信息公開網站上公開。增加了便民服務的內容和服務事項,方便全校師生了解辦事流程和方便辦理事務。

2016-2017學年我校收到信息公開申請1件,已按照申請人要求予以答復。2016-2017學年未發生有關信息公開收費的情況。

四、對信息公開的評議情況

學校依照相關規定向全社會公開的信息,全校師生員工及社會公眾基本表示滿意,評議良好,未接到相關負面評議意見和舉報意見。2016-2017學年通過網上咨詢欄目回復咨詢54條,2016-2017學年通過網上信訪欄目回復咨詢30條,通過信息公開郵箱和咨詢電話回復各類咨詢,開展便民服務。

五、因學校信息公開工作受到舉報的情況

2016-2017學年我校信息公開工作沒有引起舉報、投訴、行政復議或行政訴訟。

六、信息公開工作主要經驗、存在的問題和改進措施

2016-2017學年,上科大信息公開工作逐步推進。主要針對2015-2016學年第三方信息公開評議結果進行了整改工作,深入學習其他高校的信息公開網站建設情況,積極參加教育部和市教委的培訓,不斷學習和思考,積累并總結經驗。同時,結合學校的實際辦學情況,對于信息缺失、信息放置不規范、欄目空設等情況進行了補充、完善和說明。不斷完善主動公開信息的目錄與內容,優化互動的流程分派,督辦提醒等功能。在行政辦公、出國申請、設備采購、公共服務等,集信息發布、申請與審批等功能上有了新的突破,集成服務平臺“Egate系統”在去年的基礎上,增加了更多實用功能,提高了界面美觀程度。為信息公開工作的開展提供了新的有力支撐。

但是,在信息公開的建設中我們也存在一些問題,主要表現在公開內容的不充分。今后的信息公開建設重點推進工作、以及未來工作的努力方向主要有以下兩點:

(一)增強政務公開意識、將信息公開作為重點工作

培養并提高行政工作人員信息公開工作的意識和能力,將信息公開工作作為學習管理服務工作的重點,結合自上而下的公開模式和自下而上的多元需求,不斷完善《上海科技大學信息公開實施細則(試行)》,進一步規范學校信息公開的工作機構及具體職責、信息公開工作的管理體制、信息公開的內容和范圍、信息公開的方式和程序、信息公開的監督和保障等;定期培訓院所信息公共工作負責人和聯系人的信息公開意識,加大院所信息公開的力度,不斷完善學校信息公開的欄目和內容。

(二)豐富網站智能化功能,提高信息公開工作效率

加強聽取全校師生和社會公眾的反饋意見,不斷改善信息公開網站界面的布局和欄目的設置。同時不斷提高職能部門信息公開的時效性,改進后臺系統,使其同步發送,提高運轉效率。把線上公開平臺和線下溝通渠道結合起來,為全校師生員工提供管理、教學、科研,以及生活等方面的智能化信息服務。

學校將繼續加強信息平臺的建設,豐富信息公開的內容和形式,推動信息公開工作邁上新臺階。信息公開網站的內容不僅有高度,還要有亮度,信息公開的范圍不僅有廣度還要有深度;信息公開的更新不僅有速度還要有精度,信息公開的工作人員不僅有溫度還要有韌度。

相信在校領導的重視和各部門的配合之下,我校的信息公開工作將能夠增強學校依法治校的持續發展能力,為全面落實學校發展戰略,為創建一所小規模、高水平、國際化的研究型、創新型大學而不斷努力奮斗!

七、其他需要報告的事項

本報告的電子版可以在上海科技大學信息公開網站(http://www.hongxiangjixie888.net)下載。如果對本報告有任何疑問,可聯系上海科技大學校長辦公室,電話:021-20685593,電子郵箱:openinfo@shanghaitech.edu.cn

八、附件

《上海科技大學信息公開事項逐項說明文檔》。

  

上海科技大學

20171031


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