上海科技大學會議費管理暫行辦法

時間:2014-12-03瀏覽:701

為嚴格控制會議費支出,同時確保上海科技大學(以下簡稱(“學校”)業務活動的順利進行,結合學校實際情況,制定本辦法。

本辦法適用于學校籌建期間各學院和各行政部門(以下簡稱“各部門”)。

一、 本辦法適用于學校舉辦的各類發生費用支出的會議。

二、 會議費開支的管理原則是:從嚴、務實、節儉。學校對會議費實行專項審批、會前預算、會后經費審批報銷的管理辦法。

三、 學校組織舉辦的各類會議,由主辦部門根據業務活動的需要編制“會議經費表”(見附件),經財務處審核會議經費的預算,報分管校領導批準后方可發放會議通知。

四、 會議組織中應嚴格按照會議經費的預算執行,如會議費支出超過規定標準或超出預算,均需書面說明原因,經部門負責人、財務處審核,分管校領導批準方可報銷。

五、 嚴格控制會議規模和會期。50名代表以上的大型會議以及會期超過三天的會議,必須經校長辦公會議討論通過后方可舉辦。

六、 會議必需印制的資料,應根據參會人數合理印制,印刷材料要本著厲行節約、實用的原則。

七、會議費項目支出包括按規定開支的住宿費、伙食費、文件資料印刷費、會議場地租用費、評審費、交通費、專用設備租賃費、辦公用品費、醫藥費、意外保險費等。

八、 各類會議應配備的工作人員不超過與會人員的10%。

九、 個人消費的長途電話費、洗衣費、參觀門票等費用不得列入會議費開支。

十、 本辦法由財務處負責解釋。

十一、 本辦法經學校執行委員會通過后發布實施。


附件

上海科技大學會議經費表

預( )決( )

會議名稱

 

日期

 

地點

 

參加總人數

國外

外省市

本市

本校

 

 

 

 

 

會議收入

 

會議支出(元)

餐費

 

備注

 

住宿費

 

車費

 

會場費

 

設備租賃費

 

評審費

 

其它費用

 

總計(元)

 

經辦人

部門負責人

財務負責人

 

 

 

校領導審批意見

 


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