關于邀請國外專家來校交流相關經費使用的管理辦法

時間:2014-12-03瀏覽:683

為了保障上海科技大學(以下簡稱“學校”)國際合作工作的開展,規范經費管理,結合學校實際情況,制定本管理辦法。

本辦法適用于學校各學院、研究所和各行政部門(以下簡稱“各部門”)。


一、學校(含學院、研究所和各部門)邀請相關學術領域中具有一定影響力、知名度的國外專家來學校,開展實質性的學術交流活動,包括但不限于:

(一)專題學術類講座;

(二)專項科研活動指導;

(三)學院和研究所學術理事會;

(四)其他學術交流活動。


二、經費來源

(一)學校(學院和研究所)國際合作項目經費;

(二)各項目組課題經費。


三、經費管理

(一)費用范圍,包括來華旅費、市內交通費、住宿費、伙食費及其他零星開支。

(二)費用標準

1、來華旅費

(1)原則上按經濟艙價格報銷往返機票,或按經濟艙價格給予交通補貼。

(2)如國外專家在相關領域具有較高學術地位或成就,旅費標準可放寬至公務艙標準,或給予等值交通補貼。

(3)如國外專家來華期間安排其他交流活動,其旅費由學校與其他單位協商分攤。

2、市內交通費,憑相關票據按實報銷。

3、住宿費,原則上不高于800元/人/天。

4、伙食費,在校交流期間可安排一次宴請,其它伙食費開支按工作餐標準報銷。

(三)預算及決算

邀請國外專家來校交流,需經邀請部門事前進行書面申請,編制預算,報相關部門會簽、分管校領導批準,事后由邀請部門完成決算。如經費超標,需在預算中予以說明。


四、本辦法由財務處負責解釋。


五、本辦法經學校行政辦公會議批準后頒布執行。

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