依申請公開流程

公民、法人和其他組織需要本校主動公開以外的信息,可以向本校申請獲取。本校依申請提供信息時,根據掌握該信息的實際狀態進行提供,不對信息進行加工、統計、研究、分析或者其他處理。

(一)受理部門

本校自2015年1月1日起正式受理信息公開申請,受理部門:校長辦公室;辦公時間:工作日的08:30-11:30,13:00-17:00;辦公地址:上海市華夏中路393號;聯系電話:021-20685158;傳真號碼:021-20685052;郵政編碼:201210;電子郵箱地址:openinfo@shanghaitech.edu.cn。

(二) 提出申請

申請人向本校申請公開信息,請提交載明下列內容的申請表:

1.申請人的姓名或者名稱、身份證明、聯系方式;

2.有明確的公開申請內容,包括能夠據以指向特定信息的名稱、發布時間、文號或者其他特征描述;

3.獲取信息的載體形式以及本校提供信息的方式。

(三)申請途徑

向本校提出申請的,請填寫并提交《信息公開申請表》(樣本見附表,以下簡稱《申請表》)。《申請表》復制有效。

1.通過互聯網提出申請。申請人可以在本校“信息公開”網上專欄上填寫電子版《申請表》,具體網址為:http://www.hongxiangjixie888.net,申請人填寫《申請表》后通過網上發送即可。

2.信函、電報、傳真申請。申請人通過信函方式提交《申請表》的,請在信封左下角注明“信息公開申請”的字樣;申請人通過電報、傳真方式提交《申請表》的,請相應注明“信息公開申請”的字樣。

3.當面申請。申請人可以到本校受理部門,填寫《申請表》,當場提出申請。

4.特別程序。申請人申請獲取與自身相關的信息的,應當持有效身份證件,當面向本校提交書面申請。

本校不直接受理通過電話方式提出的申請,但申請人可以通過電話咨詢相應的服務業務。

(四) 申請處理

本校收到《申請表》后,對《申請表》進行審查,并根據下列情況分別作出處理:

1.屬于公開范圍的,告知申請人獲取該信息的方式和途徑;

2.屬于不予公開范圍的,告知申請人并說明理由;

3.不屬于本校公開或者該信息不存在的,告知申請人,對能夠確定該信息的公開機構的,告知申請人公開機構的名稱、聯系方式;

4.申請公開的信息中含有不應當公開的內容,但能夠區分處理的,給予部分公開;

5.申請表填寫不完整、不明確或需要提供有效身份證明的,將告知申請人作出更改、補充;

6.同一申請人重復向本校申請公開同一信息,本校已經作出答復的,將告知申請人不再重復處理。

(五)處理時限 

本校收到信息公開申請,能夠當場答復或提供的,將當場予以答復或提供;不能當場答復或提供的,自收到申請之日起15個工作日內予以答復或提供;如需延長答復或提供期限的,將告知申請人,延長答復或提供的期限最長不超過15個工作日。

本校提供信息需向申請人收取費用的,將在申請人辦妥繳費手續后即予辦理。

(六) 收費標準

本校依申請提供信息的收費標準由價格管理部門確定。申請人確因經濟困難需申請減免費用的,可以在《申請表》中一并填妥。具體標準如下:

費用項目

費用分項

收費標準

單位

備注

信息介質 
及制作費

復印費 
(含紙張)

黑白 A4 紙:0.20

元 / 張

信息檢索工作包括信息搜索、審查、編輯等。 

主動公開的信息,不收取信息檢索費,應申請人要求所發生的復制、郵寄、遞送費用可參照上述收費標準執行。

本校依申請通過電子郵件形式提供信息的,不收取任何費用。

黑白 A3 紙:0.40

彩色 A4 紙:1.00

彩色 A3 紙:2.00

打印費 
(含紙張)

黑白 A4 紙:0.50

元 / 張

彩色 A4 紙:0.60

光盤費

 2.00

元 / 張

磁盤費

 3.00

元 / 片

信息檢索費

信息檢索費

5.00

元 / 件

信息傳遞費

材料郵寄費

按照郵政局規定的資費標準計收

元 / 件

材料快遞費

按照市場價格計收

元 / 份


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